Geschäftsführungsassistenz

Du bist eine strukturierte, diskrete und proaktive Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent und einem Blick fürs Wesentliche?

Werde ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden.

Arbeitsort: Dresden Loschwitz, Ulrichstr. 5
Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Gleitzeit im Rahmen von 9.00 – 18.00 Uhr möglich

In dieser verantwortungsvollen Position bist du die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgst dafür, dass operative, organisatorische und strategische Themen effizient umgesetzt werden. Du hältst alle Fäden zusammen und schaffst Struktur im Tagesgeschäft.

Executive Support – Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und hältst ihr den Rücken frei.

Organisation & Koordination – Du planst und koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und sorgst für reibungslose Abläufe.

Kommunikation – Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und übernimmst die professionelle Korrespondenz.

Projektunterstützung – Du begleitest bereichsübergreifende Projekte, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und verfolgst Aufgaben nach.

Vorbereitung von Unterlagen – Du erstellst Präsentationen, Reports und Auswertungen für Meetings und Entscheidungsprozesse.

Office Management – Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Büro und optimierst interne Prozesse kontinuierlich.

Vertraulichkeit & Priorisierung – Du gehst souverän mit sensiblen Informationen um und setzt die richtigen Prioritäten.

Ausbildung & Studium – Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar.

Erfahrung – 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder C-Level.

Organisationstalent – Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei hoher Dynamik den Überblick.

Kommunikationsstärke – Du trittst professionell auf und kannst klar, verbindlich und adressatengerecht kommunizieren.

Diskretion & Vertrauenswürdigkeit – Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Themen um.

Digitales Verständnis – Sicherer Umgang mit MS Office, Asana und gängigen Tools; Affinität zu digitalen Prozessen.

Sprachen – Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Auf dich wartet ein engagiertes sowie erfahrenes Team in einem dynamischen, agilen Arbeitsumfeld mit familiärem Charakter.

Wir bieten eine langfristige Perspektive, bei der du Eigeninitiative, Struktur und Professionalität einbringen kannst.

Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sorgen für schnelle Abstimmungen mit der Geschäftsführung.

Kostenfreie Snacks und Getränke stehen jederzeit bereit. Das Highlight: unser Koch versorgt uns täglich mit abwechslungsreichen und frischen Mahlzeiten.

Weitere Benefits wie Jobticket, Gesundheitsbonus und Mitarbeiterevents runden unser Angebot ab.